Sympozjum „Bezpieczne zarządzanie pracą w laboratorium” – edycja 2022

Stało się już tradycją, urokliwe i malownicze Sypniewo otworzyło w dniach 13-15.06.2022 swoje gościnne progi dla uczestników sympozjum Bezpieczne zarządzanie pracą w laboratorium, organizowanego przez firmę ESTILAQ Ewelina Siwek oraz Centrum Doradczo Szkoleniowego MALON GROUP Sp. z o. o. Patronat nad wydarzeniem objął Główny Urząd Miar oraz Perlan Technologies Sp. z o.o., a samo spotkanie odbywało się w formie hybrydowej. Ponad 30 osób uczestniczyło w formie stacjonarnej i tyleż samo korzystając z dostępów zdalnych.

Jak co roku, sympozjum rozpoczęło się uroczystą kolacją. Dzięki wspaniałej organizacji posiłków oraz tradycyjnej już – muzycznej zabawie, polegającej na odgadywaniu (po kilku nutach) tytułów utworów oraz wykonawców przez drużynę damską i męską, możliwe było wzajemne poznanie, zbudowanie atmosfery współpracy. Wieczór sprzyjał  rozmowom, a – mimo perspektywy intensywnego następnego dnia – dobra zabawa utrudniała opuszczenie parkietu.

Zgodnie z przewodnią myślą sympozjum, tematyka drugiego dnia dotyczyła szeroko pojęte zapewnienie ciągłości działania i bezpieczeństwa w zarządzaniu procesami laboratoryjnymi, z uwzględnieniem obszaru systemowego oraz technicznego.

Po oficjalnym otwarciu obrad przez Organizatorów, pan Rafał Malon przedstawił zagadnienia związane z podejściem procesowym w zarządzaniu laboratorium, a pani Magdalena Dziewa – kwestie dotyczące wymagań ochrony środowiska w działalności laboratoryjnej.

Dużym zainteresowaniem cieszył się również kolejny blok tematyczny – związany z obszarem technicznym. Przedstawiciele Głównego Urzędu Miar przedstawili zagadnienia dotyczące niepewności pomiaru przy wzorcowaniu, czyli wymagań dokumentu ILAC-P14:09/2020, a także zagadnienia nadzoru metrologicznego nad przyrządami pomiarowymi z uwzględnieniem wymagań normy akredytacyjnej, dokumentów PCA oraz ILAC G24:2007 (Andrzej Hantz), jak również aspekty techniczne monitorowania i kontroli warunków środowiskowych na przykładzie temperatury powietrza i wilgotności względnej (Rafał Jarosz). Ten blok został zakończony ożywioną dyskusją po wystąpieniu związanym z omówieniem realizacji procesu „raportowanie wyników” z uwzględnieniem wymagań zawartych w dokumencie DA-02 oraz dokumentach wspierających – ILAC-G8, ILAC-G17 (Monika Partyka).

W trakcie spotkań w sesji poobiedniej, uczestnicy mieli możliwość wysłuchania między innymi wystąpień związanych z przeglądem istotnych zmian wynikających z aktualizacji normy PN-ISO 5667-10:2011-11, czyli wytycznych dotyczących pobierania próbek ścieków (Maja Kunik) oraz możliwości wykorzystania nowoczesnych rozwiązań w zakresie techniki FAAS (Piotr Sztompka oraz Ewelina Siwek). Na zakończenie dnia nie zabrakło również odniesienia do umiejętności odnajdowania równowagi pomiędzy pracą i karierą, a życiem rodzinnym oraz towarzyskim, czyli umiejętności work-life balance. A intensywny dzień zakończył się wspólnym ogniskiem, podczas którego nie milkły rozmowy dotyczące tematyki laboratoryjnej i rozwiązywania codziennych problemów.

Trzeci dzień skupiał się głównie na organizacji kobiecego panelu eksperckiego. Podczas tego pierwszego panelu, realizowanego w takiej właśnie formule – przedstawicielki wiodących laboratoriów w Polsce – M.Kunik (PWiK Gorzów Wielkopolski), M.Szablowska (Wessling Polska Sp. z o.o.), G.Saletowicz (ALS Poland Sp. z o. o.), E.Siwek (ESTILAQ) i M.Partyka (i2 Analytical Ltd. Sp. z o.o., Oddział w Polsce) dzieliły się doświadczeniami największych wyzwań podczas zmiany lokalizacji laboratorium, różnic w wymaganiach akredytacyjnych w różnych jednostkach w Polsce i zagranicą (akredytowanych na zgodność z normą ISO/IEC 17025:2017, czyli PN-EN ISO/IEC 17025: 2018-02), a także efektywnej analizy wyników w oparciu o realizację „programów potwierdzenia ważności wyników” oraz ich wykorzystania w codziennej pracy, a także kwestiach związanych z nadzorowaniem i monitorowaniem kompetencji pracowników.

Doskonale dobrana tematyka, niezwykle istotna dla każdego, kto pracuje w laboratorium oraz kompetentni prowadzący, omawiający poszczególne tematy w połączeniu z obszernymi sesjami pytań i odpowiedzi po każdym wystąpieniu, umożliwiły wzajemną wymianę poglądów i doświadczeń. Referaty, dyskusje i konfrontowanie własnych doświadczeń z doświadczeniami innych uczestników pozwoliły na pełne wykorzystanie całego czasu sympozjum. Z kolei profesjonalna organizacja, ważność tematyki i kompetencje osób, prezentujących poszczególne zagadnienia spowodowały, że większość uczestników w swoim kalendarzu planów na przyszły rok – uwzględniła już kolejne Sympozjum w Sypniewie.

Monika Partyka, Ewelina Siwek